Libro II, Título VIII, Letra C, Anexos
Anexo Nº 6 Especificaciones técnicas: Informe anual de cotizaciones previsionales impagas por concepto de declaraciones y no pago
Materias asociadas: Cotización / Declaración
1. Introducción
El informe anual de cotizaciones previsionales declaradas que se encuentran impagas al 31 de diciembre del año informado, se compone de 12 archivos (6 por cada tipo de fondo), los que se enviarán a esta Superintendencia vía transmisión electrónica según el Título XII del Libro V sobre Transmisión de datos.
2. Descripción de Archivos y Especificaciones Técnicas
Los archivos deben transmitirse en formato DOS y sólo ante una autorización de esta Superintendencia podrá recurrirse a un CD formato ISO-9660 rotulado con el nombre de la AFP y el período que se informa.
Normas generales
- Los campos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completarse con blancos a la derecha.
- Los campos numéricos deben estar alineados a la derecha y completarse con ceros a la izquierda.
- Todos los campos que posean caracteres alfabéticos deben ser informados con letras mayúsculas, pertenecientes al alfabeto inglés, es decir, no deben incluirse letras acentuadas, eñes (Ñ), etc.
2.1 Empleadores con cotizaciones impagas declaradas
Este archivo debe contener un primer registro tipo 1 y a continuación un registro tipo 2 por cada empleador que posea cotizaciones impagas declaradas. Los registros tipo 2 deben estar ordenados ascendentemente por RUT del empleador.
Los montos informados en los registros tipos 1 y 2, deben estar actualizados al 31 de diciembre del año que se informa.
i. Registro de tipo 1 (Totales por AFP).
Donde:
- El campo Monto total impago actualizado en pesos, debe corresponder a la suma de los Montos totales impagos actualizados enpesos de los registros tipo 2 (Detalle de los Empleadores).
- El campo Monto total impago actualizado con juicios en pesos, debe corresponder a la suma de los Montos totales impagos actualizados con juicios en pesos de los registros tipo 2 (Detalle de los Empleadores).
- El campo Total de empleadores con cotizaciones impagas declaradas, debe ser igual a la cantidad de registros de tipo 2 (Detalle de los Empleadores).
- El campo Total de empleadores con juicios vigentes, debe ser igual a la cantidad de los empleadores del archivo CtP2aaaa.ext y que posean al menos un estado de cobranza judicial
- El campo Filler debe completarse con blancos.
ii. Registro de tipo 2 (Detalle de los Empleadores).
Donde:
- El campo Código de Actividad Económica debe corresponder exactamente a los definidos en el Anexo Nº 1 - Clasificador de actividades económicas del Servicio de Impuestos Internos.
- El campo Monto total impago actualizado, en pesos debe corresponder a la suma de los Montos Actualizados del período impago en pesos, del archivo CtjO2aaaa.ext.
- El campo Monto total impago actualizados con juicios en pesos, debe corresponder a la suma de los Montos del período impago en pesos, del archivo Cm2aaaa.ext7 cuyo campo Estado de la Cobranza sea judicial.
- El campo Cantidad total de juicios vigentes, debe corresponder a la cantidad de Números de Rol de Tribunal distintos que posee un Empleador del archivo CtjO2aaaa.ext.
- El campo Cantidad total de períodos impagos, debe corresponder a la suma de los períodos, del archivo Ctfl2aaaa.ext, efectivamente declarados y no pagados, y no a la suma de ellos. Esto es, si existe un período repetido, éste deberá considerarse sólo una vez.
- El campo Cantidad total de afiliados en los periodos impagos, debe corresponder a la suma de las cantidades de afiliados en el período impago del archivo CtjO2aaaa.ext.
2.2 Cantidad de afiliados y monto actualizado de cotizaciones impagas declaradas por período
Donde:
- El archivo debe contener uno o más períodos impagos por cada Empleador y debe estar ordenado ascendentemente por RLW del Empleador y luego por sus períodos impagos en forma cronológica.
- El campo Estado de la Cobranza puede ser "P" Prejudicial o "J" Judicial.
- En cada registro, siempre se debe informar los campos RUT del Empleador, Período Impago, Región del Empleador, Monto actualizado del período impago, Cantidad de afiliados del período impago y Estado de la Cobranza.
- Si el Estado de la Cobranza es Prejudicial, los campos Número de Rol y Región del Tribunal deben completarse con ceros y los campos Identificación y Comuna del Tribunal, con blancos.
- Si el Estado de la Cobranza es Judicial, se deberá informar el registro completo, es decir, se debe incluir los datos Número de Rol, Identificación, Comuna y Región del Tribunal.
- El Monto del período impago debe estar actualizado al 31 de diciembre del año informado.
- Los campos Región del Empleador y Región del Tribunal deben ser números de 01 a 13, donde 13 corresponde a la región Metropolitana.
- El campo Nombre de la Comuna del Tribunal debe ser el que corresponda de acuerdo a la Tabla de Comunas del Anexo Nº 2.
2.3 Afiliados con cotizaciones impagas declaradas
Donde:
- El archivo debe contener un registro por cada afiliado que presente alguna cotización impaga declarada y debe estar ordenado por RUT ASCENDIENTE.
2.4 Monto actualizado de cotizaciones impagas declaradas por año
Donde:
- El archivo posee los montos en pesos de las cotizaciones previsionales declaradas que se encuentren impagas al 31 de diciembre del año informado, actualizados a dicha fecha, y deberá estar ordenado ascendentemente desde el año 1981 en adelante, de acuerdo al mes de devengamiento de la remuneración.
- Si para un año no existe Monto actualizado en pesos, debe completarse con ceros.
2.5 Cantidad y monto actualizado de juicios vigentes por año de inicio
Donde:
- El archivo debe estar ordenado ascendentemente por Año de inicio, a partir de 1981.
- Los montos deben registrarse en pesos actualizados al 31 de diciembre del año que se informa.
- Deberán clasificarse como Juicios Inubicables, aquellos para los cuales se disponga del certificado extendido por el tribunal respectivo.
- Si no existen Juicios en Trámite Normal, Inubicables, por Quiebra o por Procedimiento Concursal de Liquidación en algún año, deben completarse los campos Cantidad y Monto actualizado con ceros.
- Los campos Cantidad Total de Juicios y Monto actualizado Total en pesos, debe corresponder a las sumas de los 4 correspondientes campos anteriores (Juicios en Trámite Normal, Inubicables, por Quiebra y por Procedimiento Concursal de Liquidación).
Nota de actualización: Este cuadro y sus notas fueron modificados por la Norma de Carácter General Nº 137, de fecha 4 de febrero de 2015.
2.6 Cantidad de juicios históricos
Donde:
- El archivo debe contener un registro por año y debe estar ordenado ascendentemente por año.
- Este archivo sólo se completará con los últimos 6 años (1995 a 2000) al 31 de diciembre de 2000, por cuanto a partir del 31 de diciembre del 2001, sólo se deberá entregar la información respecto al último año.
- El campo Cantidad de Juicios Históricos, corresponde al total de juicios, independiente del estado en que se encuentren (terminados o vigentes), al 31 de diciembre de cada año.
- El campo Cantidad de Juicios Terminados, corresponde al total de juicios que se terminaron o finalizaron en el año.
- El campo Cantidad de Juicios Vigentes debe ser igual a lo informado en el campo Cantidad Total de Juicios Vigentes del archivo Ct~05aaaa.ext.
- El campo Cantidad de Juicios Iniciados durante el año, debe corresponder a la diferencia entre el total de Juicios Históricos menos el total de Juicios Históricos del año anterior.
- Si no existen Juicios Históricos, Terminados, Vigentes o Iniciados en el período, para un año, los campos deben completarse con ceros.
3. Clasificador de actividades económicas del Servicio de Impuestos Internos
4. Tabla de comunas
