Libro II, Título VIII, Letra E, Anexos
Anexo Nº 9 Planilla de Pago de Cotizaciones de Afiliados Voluntarios
Materias asociadas: Ahorro Previsional Voluntario / Planilla de declaración / Trabajador dependiente
Nota de actualización: Este formulario fue reemplazado por la Norma de Carácter General N° 202, de fecha 11 de septiembre de 2017.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. INSTRUCCIONES GENERALES
Las cotizaciones de afiliados voluntarios deben ser declaradas y pagadas dentro de los primeros 10 días del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones que las originan, término que se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente si dicho plazo expirare en día sábado, domingo o festivo.
2. INSTRUCCIONES DE LLENADO
1. GENERALES
Los formularios "PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS" deberán ser confeccionados a lo menos en triplicado (con original y dos copias).
Los formularios deberán ser llenadas en su TOTALIDAD por el empleador, a máquina con letra de imprenta claramente legible, salvo en las partes reseñadas para uso exclusivo de la AFP.
Los empleadores que paguen cotizaciones de ahorro voluntario atrasados no declarados deberán llenar por cada mes de atraso una planilla. No deben mezclar pagos por períodos diferentes en una misma planilla.
Los montos en pesos deberán ser registrados sin uso de decimales. Si el primer decimal resulta igual o superior a cinco, las cifras deberán aproximarse al número superior. En caso contrario, al número inferior.
2. ESPECIFICAS
SECCIÓN I: IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR
Los datos que se señalen deben ser exactos para la correcta identificación del empleador.
El espacio correspondiente al código 3, deberá llenarse según el Clasificador de Actividades Económicas, vigente para el año tributario, definido por el Servicio de Impuestos Internos. El espacio correspondiente al código 8, deberá llenarse con una cruz si sólo existiera un cambio en el Representante Legal de la empresa respecto al último mes pagado o declarado.
SECCIÓN II: DETALLE DE COTIZACIONES Y DEPOSITOS DE AHORRO VOLUNTARIO
SUBSECCIÓN II.A: IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR
En esta sección se deberán indicar los antecedentes de cada afiliado a la AFP y/o a la AFC, según corresponda. Si el número de afiliados es mayor a 10 se deberá ocupar los formularios HOJA DE DETALLE PARA EL PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS necesarios y adjuntarlos a esta planilla al efectuar el pago.
COLUMNA 1: Corresponde a un número de secuencias de los trabajadores que conforman la planilla.
COLUMNA 2: Deberá anotarse el número de R.U.T. o Cédula de Identidad con dígito verificador del trabajador dependiente.
COLUMNA 3: Deberá anotarse el apellido paterno, materno y nombres del afiliado, en ese mismo orden.
SUBSECCIÓN II.B: DATOS DEL AFILIADO VOLUNTARIO
En esta sección se deberán indicar los antecedentes de cada afiliado voluntario, asociado a un trabajador de la Subsección II.A.
COLUMNA 4: Deberá anotarse el RUT o Cédula de Identidad con dígito verificador del afiliado voluntario.
COLUMNA 5: Deberá anotarse el apellido paterno, apellido materno y nombres del afiliado voluntario en este mismo orden.
COLUMNA 6: Deberá anotarse el monto en pesos de la cotización del afiliado voluntario, según corresponde.
COLUMNA 7: Deberá anotarse el monto en pesos que corresponde al Depósito de Cuenta de Ahorro Voluntario, que cada afiliado decida ahorrar a su Cuenta de Ahorro Voluntario.
Si los datos no se registran como se indican en estas instrucciones y usted omite alguno de los antecedentes del trabajador, el aporte de ahorro puede derivarse al auxiliar de rezago por falta de antecedentes, retrasando el abono del aporte en la cuenta del trabajador.
MOVIMIENTO EN LOS REGISTROS DEL PERSONAL
CÓDIGOS: Si el trabajador señalado en la línea respetiva esta afecto a algún tipo de movimiento en el mes que se está informando, se debe indicar el código que corresponda.
Los códigos serán los siguientes:
1. Cese de cotizaciones afiliado voluntario
2. Trabajadores afectos a subsidios por incapacidad laboral.
El empleador deberá objetivamente informar todos los trabajadores que estén afectos a permiso sin goce de remuneraciones en el mes informado.
3. Cese de los servicios prestados por el trabajador.
4. Trabajadores que estén afectos a permiso sin goce de remuneraciones.
RUT ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIO. Corresponde al R.U.T. de la entidad pagadora de subsidio en el caso que el código del movimiento sea igual a 2.
TOTAL MOVIMIENTOS INFORMADOS: Corresponde al total de trabajadores que registren movimientos de personal en la planilla de ahorro previsional voluntario colectivo informado.
SECCIÓN III: RESUMEN DE COTIZACIONES
SUBSECCIÓN III.1: AFILIADOS VOLUNTARIOS
CÓDIGO XX: Monto Cot. Afiliado Voluntario: Corresponde al total de Cotizaciones del Afiliado voluntarios a los Fondos de Pensiones. Debe ser la suma de la(s) columna(s) 6 del Detalle de Cotizaciones (Sección II A)
CÓDIGO XX: Depósito de Cuenta de Ahorro Voluntario: Corresponde al Total de Depósitos de Ahorro para la Cuenta de Ahorro del Afiliado Voluntario. Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 7 del "Detalle de Depósito de Ahorro Voluntario."
CÓDIGO 03: Subtotal a Pagar a los Fondos: Corresponde al Subtotal a Pagar a los Fondos de Pensiones. Debe ser la suma de los códigos 05 y 02.
CÓDIGO 04 Y 05: Reajustes e Intereses al ser calculados por la AFP en caso de mora.
CÓDIGO 10: Total a Pagar Fondo de Pensiones: Corresponde al total de cotizaciones del afiliado voluntario y depósito de ahorro voluntario a pagar a los Fondos de Pensiones calculados los reajustes e intereses calculados por la AFP, cuando corresponda. Debe ser la suma de los códigos 01 y 02, más los códigos 04 y 05 cuando corresponda.
SUBSECCIÓN III.2: AFP (Sólo en caso de mora)
CÓDIGO 60: Total Costas de Cobranzas a pagar a la AFP. Corresponde la total de costas de cobranza calculados por la AFP, cuando corresponda.
Nota de actualización: Esta subsección fue reemplazada por la Norma de Carácter General N° 202, de fecha 11 de septiembre de 2017.
SECCIÓN IV: ANTECEDENTES GENERALES
Nº de trabajadores. Se deberá señalar el total de trabajadores cotizantes para cada afiliado voluntario incorporados en el Detalle de Cotizaciones (Sección II.A.)
Nº de afiliados voluntarios Informados: Se deberá señalar el total de afiliados voluntarios al Fondo de pensiones incorporadas al Detalle de Cotizaciones (Sección II.3)
Número de Hojas Anexas: Se deberá colocar el número de formularios HOJA DE DETALLE PARA EL PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS que se adjuntan, cuando el número de afiliados voluntarios informados es mayor a 10.
Período: Corresponde al mes y año en que se devengaron las remuneraciones cuyas cotizaciones se están pagando.
SECCIÓN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS
Señalar con una "X" la totalidad de pago (efectivo o cheque) Si el pago se efectúa con cheque, se debe registrar el número del cheque. Banco y Plaza ya sea por los pagos de Fondos de Pensiones y para la AFP, en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativo a Fondo de Pensiones ____________ y AFP ___________, según corresponda. Este último sólo en caso de mora.
EL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL DEBERA FIRMAR LA PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS.