Libro III, Título VI, Letra B, Anexos
Anexo Nº 8 Procedimiento para la Verificación de Cotizaciones, Rezagos y Pensiones que deben realizar las Compañías de Seguros de Vida con las Administradoras, para los beneficiarios y potenciales beneficiarios de Garantía Estatal
Materias asociadas: Garantía Estatal
1. El proceso de actualización del cumplimiento de los requisitos para la Garantía Estatal, consistirá en el intercambio de información entre la Aseguradora que consulta ("CIA Consultora") y las Administradoras ("AFP Consultada(s)"). Este intercambio se efectuará mediante dos archivos denominados "GAREST03" y "GAREST04", de consulta y respuesta, respectivamente.
2. La transferencia de estos archivos deberá efectuarse:
i. Semestralmente: Para todos aquellos beneficiarios con Resoluciones vigentes al 1° de enero y 1° de julio, respectivamente, del año en que se efectúa la consulta. Estas consultas se efectuarán los días 10 de febrero o hábil siguiente (por el período julio a diciembre del año anterior), y 10 de agosto o hábil siguiente (por el período enero a junio del año en que se efectúa la consulta).
ii. Mensualmente: Por el total de "Solicitudes de Garantía Estatal" recibidas y analizadas hasta el último día hábil anterior a la consulta, pero cuyos antecedentes aún no han sido remitidos a la Superintendencia de Pensiones, por lo que no tienen una Resolución vigente. Esta consulta se efectuará los días 25 o hábil siguiente de cada mes.
3. La transferencia de las respuestas deberá efectuarse dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al que se recepcionó la consulta, incluyendo información de la Cuenta de Capitalización Individual hasta la actualización que se realizó el mes anterior de la respuesta, sólo por aquellos afiliados o beneficiarios por los cuales la Administradora Consultada registre información.
4. Para cada una de las transferencias, deberá existir una comunicación formal de envío y recepción. Para efectuar la Verificación de Cotizaciones, Rezagos y Pensiones, se podrán utilizar los siguientes archivos, cuya descripción de registros se detalla a continuación. No obstante, las Aseguradoras podrán acordar con las Administradoras otras formas y medios, en tal caso las características técnicas deberán ser informadas a la Superintendencia de Pensiones en forma previa a su aplicación.
Descripción de los archivos "GAREST03" Y "GAREST04", con el largo de registro de cada campo y las reglas de validación correspondientes.
Consulta de verificación de cotizaciones, rezagos y pensiones
Beneficiarios Garantía Estatal
(GAREST03)
Indicadores y parámetros.
Tipo de pensionado.
V: Pensionado de vejez (por edad o anticipada)
I: Pensionado de invalidez
S: Beneficiario de sobrevivencia
Observaciones:
Tanto en las consultas semestrales como en las consultas mensuales, los campos "Período consultado desde" y "Período consultado hasta", comprenderán un período de 6 meses.
Reglas de validación a consultas de cotizaciones, pensiones y rezagos.
(GAREST03)
Respuesta a verificación de cotizaciones, pensiones y rezagos
Beneficiarios de Garantía Estatal
(GAREST04)
Indicadores y parámetros.
Respuesta de cotizaciones, pensiones y/o rezagos
1: Cotizaciones
2: Pensiones
3: Cotizaciones y Pensiones
4: Rezagos
Tipo de afiliado o pensionado
1: Afiliado vigente
2: Afiliado pensionado
3: No existe afiliación vigente
4: Beneficiario de pensión de sobrevivencia
5: Afiliado vigente y beneficiario de pensión de sobrevivencia
6: Afiliado pensionado y beneficiario de pensión de sobrevivencia
Reglas de validación y respuesta de verificación de cotizaciones y rezagos
(GAREST04)
