Compendio de Normas del Sistema de Pensiones

1. La empresa de depósito y custodia de valores deberá crear y mantener en un sistema computacional, un archivo denominado Base de Datos de Bonos de Reconocimiento, destinado a contener todos los datos referidos a los registros asociados a cada instrumento y todos los trámites efectuados tanto respecto de aquellos que se encuentren materialmente en su custodia como por los que hubiesen egresado y de los cuales sólo se cuenta con el Antecedente Bono de Reconocimiento.

2. Será responsabilidad de las Administradora informar correcta y oportunamente a la empresa de depósito y custodia de valores todos los movimientos y datos que permitan mantener permanentemente actualizada la información en la Base de Datos de Bonos de Reconocimiento.

3. Cada afiliado podrá registrar un Bono vigente por cada tipo de Bono y, por cada título, existirá a lo menos un registro en la Base de Datos y su información deberá ser accesible al menos a través de cualquiera de los siguientes elementos:

a) Cédula nacional de identidad del afiliado y Dígito Verificador (DV).

b) Nombre del afiliado.

c) Número de Bono.

4. Sin perjuicio de las consultas de información que la empresa de depósito y custodia de valores habilite respecto de los trámites, como de las respectivas transacciones, dicha entidad deberá establecer un mecanismo de consulta que indique para cada afiliado los tipos de Bono que registra, el estado de cada título y de sus trámites asociados.

5. La Administradora que registre vigente la afiliación del trabajador y la Superintendencia de Pensiones, tendrán acceso en línea a la información contenida en la Base de Datos de la custodia centralizada. Respecto de los afiliados traspasados, la Administradora antigua tendrá acceso a consultar sólo el trámite de traspaso.

6. La Base de Datos de Bonos de Reconocimiento deberá contener como mínimo la siguiente información:

a) Información de los afiliados:

La información de los afiliados debe corresponder a la registrada en los respectivos instrumentos emitidos y sus antecedentes o en las correspondientes Solicitudes de Emisión.

Descripción de códigos:

(1) Identificación Administradora

04003: Cuprum
04005: Habitat
04012: Planvital
04008: Provida
04010: Capital
04031: Modelo

Equivalentes a los códigos internos utilizados en la empresa de depósito y custodia de valores para identificar las cuentas de inventario de las Administradoras.

b) Información de los Bonos de Reconocimiento en cuenta de inventario de la Administradora:

Descripción de códigos:

(1) Este campo debe ser actualizado diariamente en función de si el valor nominal del Bono es mayor que cero, se encuentra o no en custodia en la empresa de depósito y custodia de valores.

(2) Causal de anulación del Bono en la custodia centralizada.

1: Por Desafiliación (Ley 18.225)
2: Por dejarse sin efecto la incorporación.
3: Por pensión no contributiva de afiliado exonerado.

(3) Tipo de Bono

27: Bono de Reconocimiento Original o Madre
28: Complemento del Bono de Reconocimiento Original
41: Bono de Reconocimiento Adicional del Bono Original
42: Bono de Reconocimiento de Exonerado Político
43: Bono de Reconocimiento Adicional de Exonerado Político
61: Bono de Reconocimiento con cotizaciones después de marzo de 1990, de afiliado con pensión no contributiva
62: Bono Adicional del Adicional

(4) Emisor del Bono: Descripción de códigos empleados por la empresa de depósito y custodia de valores.

02001: IPS
02002: CAPREDENA
02003: DIPRECA

(5) Caja de previsión última cotización

01: Caja de Previsión de Empleados Particulares
02: Caja Bancaria de Pensiones
03: Caja de Previsión y Estímulos de los Empleados del Banco de chile
04: Caja de Previsión del Banco Central de Chile
05: Caja de Previsión y Estímulos de los Empleados de Banco del Estado de chile
06: Caja de Previsión de la Marina Mercante Nacional, Sección Oficiales y Empleados
07: Caja de Previsión de la Marina Mercante Nacional, Sección Tripulantes de Naves y Operarios Marítimos
08: Caja de Previsión de la Hípica Nacional
09: Servicio de Seguro Social
10: Caja de Previsión de Empleados y Obreros de la Emos, Depto. Empleados
11: Caja de Previsión de Empleados y Obreros de la Emos, Depto. Obreros
12: Caja de Retiro y Previsión de los Ferrocarriles del Estado
13: Caja Nacional de Empleados Públicos y Periodistas, Sección Empleados Públicos
14: Caja Nacional de Empleados Públicos y Periodistas, Depto. Periodistas
15: Caja de Previsión de los Empleados Municipales de Santiago
16: Caja de Previsión Social de los Empleados Municipales de Valparaíso
17: Caja de Retiro y Previsión de los Empleados Municipales de la República
18: Caja de Previsión Social de los Obreros Municipales de la República
19: -----------------------------------------------
20: Caja de Previsión de los Empleados del Salitre
21: Sección Especial de Previsión para Empleados de la Compañía de cervecerías Unidas
22: Caja de Previsión de Gildemeister
23: Sección de Retiro de los empleados de Mauricio Hochshild
24: Sección de Previsión Social de los Empleados de la Compañía de Consumidores de Gas de Santiago
25: Caja de Previsión de la defensa Nacional
26: Dirección de Previsión de Carabineros de Chile
27: Este código corresponde a la Agrupación de dos o más Cajas, cuando la persona tiene cotizaciones en más de 8 instituciones de Previsión
28: Cuando el Bono se calcula por la alternativa "3" y tiene tiempo cotizado con anterioridad a julio de 1979. Este tiempo se informa para efecto de Garantía Estatal

(6) Tipo de formulario según Antecedente de Bono (ABR)

I : Inicial, emitido primera vez
C : Corregido
F : Emisión de Bono de Exonerado adicional
S : Emitido por caja
M : Modificación de Bono
T : Corrección sin variar el monto
N : Regularización
P : Remitido por extravío
H : Regularización de un Bono liquidado
X : Bono liquidado en forma manual
W : Bono reliquidado en forma manual
G : Bono reliquidación sobre reliquidación
B : Bono adicional de un Bono cedido
E : Emisión de exonerado
R : Bono reliquidado
Y : Bono con cotizaciones posteriores a marzo de 1990.
Z : Bono Adicional del Adicional de Exonerado.

(7) Alternativa de cálculo, según ABR

1: 12 rentas anteriores a julio de 1979
2: 60 rentas anteriores a junio de 1979
3: 10% rentas posteriores a junio de 1979 hasta fecha de afiliación
4: 12 rentas anteriores al retiro para cajas de defensa
7: Sin antecedentes en la institución
8: Datos identificatorios erróneos
9: Sin derecho a Bono de Reconocimiento

(8) Código de estado del Bono

EM: Emitido
VI: Visado
TR: Transado en Bolsa de Valores
CE: Cedido a una Compañía de Seguros
LI: Liquidado
DV: Devuelto a la Caja Emisora por desafiliación, anulación de solicitud de incorporación o por Ley N° 18.156
DP: Devuelto a la caja emisora por pensión no contributiva

c) Información de los trámites:

La Base de Datos deberá registrar la información de todos los trámites recaídos en un Bono de Reconocimiento. Por cada título, sólo podrá existir un trámite activo para un mismo tipo de trámite.

Descripción de códigos:

(1) Tipo de trámite

001: Emisión
002: Corrección
003: Reclamo
004: Visación
005: Liquidación
006: Cesión
007: Transacción
008: Cobro Anticipado
009: Traspaso de Afiliado
010: Modificación de afiliado
011: Desafiliación
012: Notificación al afiliado
013: Devolución de DBR al Emisor
014: Depósito de BR
015: Inactivación del afiliado
016: Modificación de Datos
017: Anulación de transacción
018: Reemisión por extravío
019: Depósito de ABR

Cada trámite tiene sus propias causales de inicio de trámite, las cuales no son excluyentes.

(2) Caja de tramitación

02001: IPS
02002: CAPREDENA
02003: DIPRECA

(3) Fecha de inicio del trámite

Emisión: fecha de suscripción de la solicitud de emisión.

Reclamo o corrección: fecha de suscripción del respectivo reclamo o de corrección.

Visación: fecha en que la Administradora solicita el Bono a la custodia centralizada para enviarlo a visar al Instituto Emisor.

Liquidación: fecha en que la Administradora solicita el Bono a la custodia centralizada para enviarlo a liquidar al Instituto Emisor.

Transacción o Cesión: fecha en que la Administradora solicita el Bono a la custodia centralizada para su transacción o cesión.

Cobro Anticipado: fecha de suscripción de la Solicitud de Cobro Anticipado del Bono de Reconocimiento.

Traspaso afiliado: fecha en que la Administradora antigua solicita el traspaso a la custodia centralizada.

Devolución del título al Emisor: Fecha en que la Administradora solicita a la custodia centralizada el cambio de registro del Bono.

Anulación: Fecha en que la Administradora solicita la anulación del Bono a la custodia centralizada.

Notificación al afiliado: fecha en que la Administradora informa a la custodia centralizada la notificación del Antecedente Bono al afiliado.

Redepósito: fecha en que la Administradora deposita en la custodia central el título sin el Antecedente Bono.

(4) Causal que origina el trámite: Cada trámite tiene sus propias causales de inicio de trámite.

Emisión (001)

01 (1): Solicitud de Emisión

Corrección (002)

01: Corrección del nombre del afiliado
02: Corrección del RUT del afiliado
03: Corrección de la fecha de nacimiento del afiliado
04: Corrección del sexo del afiliado
05: Corrección de la fecha de emisión del Bono

Reclamo (003)

01: Reclamo por alternativa de cálculo
02: Reclamo por rentas imponibles erróneas
03: Reclamo por tiempo de afiliación incompleto
04: Reclamo por rentas paralelas o mal consideradas
05: Reclamo por fecha de afiliación errónea
06: Reclamo por datos identificatorios erróneos
07: Reclamo por Cajas no consideradas en el cálculo
08: Reclamo por monto de indemnización
09: Reclamo por otras causales

Visación (004)

01: Solicitud de visación del Bono por pensión de vejez anticipada
02: Solicitud de visación del Bono por pensión adicional con cargo a Bono emitido con posterioridad a la pensión de vejez anticipada
03: Solicitud de visación del Bono por solicitud de traspaso de fondos por Convenio Internacional

Cobro Anticipado (008)

01: Solicitud de cobro anticipado por D.L. N° 2.448, de 1978
02: Solicitud de cobro anticipado por trabajos pesados

Liquidación (005)

01: Liquidación por vejez edad
02: Liquidación por invalidez segundo dictamen
03: Liquidación por invalidez primer dictamen, no cubierta por el seguro
04: Liquidación por fallecimiento
05: Liquidación por cobro anticipado por trabajos pesados
06: Liquidación por cobro anticipado, D.L. N° 2.448, de 1978

Cesión (006)

01: Solicitud de transacción del Bono por Cesión

Transacción (007)

01: Solicitud de transacción de Bono por venta sin opción de endoso

Desafiliación (011)

01: Devolución de Bono al Emisor por Desafiliación

Devolución de BR al emisor (013)

02: Devolución de Bono al emisor por anulación de incorporación
04: Devolución de Bono al Emisor por pensión no contributiva
05: Devolución de Bono al Emisor por Ley N° 18.156

Reemisión por Extravío (016)

02: Solicitud de reemisión por extravío

(5) Fecha de término del trámite

Emisión: fecha en que la Administradora informa electrónicamente a la empresa de depósito y custodia de valores las transacciones de depósito de BR y rechazo de la solicitud o fecha en que el Instituto Emisor comunica a la AFP el rechazo de la emisión o fecha en que la Administradora informa la liquidación del Bono.

Reclamo o corrección: fecha en que la Administradora informa electrónicamente a la empresa de depósito y custodia de valores el Bono corregido o devuelto en caso de que el Emisor comunique a la Administradora el rechazo del respectivo reclamo, o fecha en que la Administradora informa la liquidación del Bono reclamado o corregido.

Visación: fecha en que la Administradora informa electrónicamente a la empresa de depósito y custodia de valores el Bono visado o fecha en que el Emisor comunica a la Administradora el rechazo de la visación.

Liquidación: fecha en que la Administradora informa a la empresa de depósito y custodia de valores la liquidación y pago del Bono o fecha en que el Emisor comunica a la Administradora el rechazo de la liquidación.

Transacción o Cesión: fecha de anulación del trámite de pensión, o fecha de entrega del Bono de Reconocimiento al inversionista previa confirmación del ingreso de los fondos por concepto de Bono transado a la CCICO o Compañía de Seguros, según corresponda.

Cobro Anticipado: fecha en que la Administradora informa electrónicamente a la empresa de depósito y custodia de valores el Bono con su fecha de vencimiento modificada, o fecha en que el Emisor informa su liquidación y pago, o la fecha en que la Administradora deposita el Bono devuelto sin modificación si se trata de un rechazo, que el Emisor comunica a la Administradora.

Traspaso afiliado: fecha en que la empresa de depósito y custodia de valores efectúa el traspaso a la Administradora nueva.

Devolución de título Bono al Emisor: fecha en que la Administradora transfiere el Bono a la cuenta del emisor.

Notificación al afiliado: fecha en que la Administradora informa a la empresa de depósito y custodia de valores la notificación del Antecedente Bono al afiliado.

Redepósito: fecha en que la Administradora informa a la empresa de depósito y custodia de valores la solicitud de depósito del Bono.

(6) Estado del trámite

1: Terminado y aceptado
2. Terminado y rechazado
3: Resuelto con trámite concurrente pendiente
4: Pendiente

(7) Causal de rechazo

d) Información de las comunicaciones :

Descripción de códigos:

(1) Identificación de la Administradora que origina la transacción

4003: Cuprum
4005: Habitat
4012: Planvital
4008: Provida
4010: Capital
4031: Modelo
2001: IPS
2002: Capredena
2003: Dipreca
22001:DCV